졸업 30주년 기념행사 준비를 위한 9월 모임 결과보고

금년 11월 17일(토)에 코엑스인터콘티넨탈 호텔에서 열릴 예정인 우리 동대부고 18기 졸업 30주년 기념행사가
이제 2개월 앞으로 다가왔습니다.

소중하고 뜻깊은 이 행사를 보다 체계적으로 준비하기 위해 동기회 임원진, 동호회 대표, 각 반 연락대표를 구성원으로 하는 졸업 30주년 기념행사 준비위원 모임이 매월 한차례씩 열리고 있습니다.

지난 8월 23일(목) 저녁에 16명의 동문들이 모여 준비위원 모임을 가진데 이어,
9월 18일(화) 저녁에 이창훈 회장의 사무실에 모여 다음과 같은 사항들을 점검하고 논의하였음을 알려드립니다.

1. 동문 주소파악 및 정리결과를 이용한 행사 알림
    - 임원진과 각 반의 연락대표는 취합/정리된 동문 주소록을 이용하여 행사 참여도 제고를 위해 적극적으로 노력함(문자메시지/이메일/기타 여러 수단을 이용)
    - 10월 1일부터 매주 1차례이상 모든 동문들에게 문자메시지 전송 실시하기로 함    

2. 기금모금 관련
  - 18기 동기회 기금모금 취지에 대한 이해를 높이고 많은 동문들이 참여할 수 있도록 지속적 홍보
  -  당일 행사에 꼭 참석하겠다는 의미로 참가비 10만원과 플러스 알파를 형편에 따라 입금하면 된다는 취지를  동기 홈페이지와 각 반의 연락대표들을 통해 충분히 설명하고 이해를 구해야 함.
  - 모금 현황은 동기 홈페이지 공지게시판을 통해 수시로 공개함
  - 추석 전후로 이루어지는 각 반의 반창회 모임에서 기금모금에 대한 보다 적극적인 추진
  - 행사 1달전인 10월 중순까지 기금모금이 어느정도 마무리 될 수 있도록 총력을 경주함

3. 당일 행사기획 관련    
   - 당일행사 기획안에 대한 구체적인 논의
   - 외부인사 초청, 현수막, 기념품, 선물, 추억의 사진전, 행사 사진 및 동영상 촬영
   - 시간대별 행사진행 시나리오
   - 각자 임무분담

이상과 같은 내용들이 준비위원회에서 논의 되었음을 알려드립니다.

위에 정리된 3가지 모든 일들을 추진함에 있어 가장 중요한 것이 우리 동문들의 관심과 참여가 아닌가 합니다.
모든 동문들이 준비위원이라고 생각하시고 다시 한번 동문 여러분의 적극적인 관심과 참여를 간곡히 부탁드립니다.

* 9월 준비모임 참석자(7명)
  - 이창훈, 이병주, 서동린, 김재경, 임규호,
    이병진, 권화현
* 10월 준비모임 일자 및 장소 결정
  - 10월 9일(화) 오후 6시 30분 이창훈 회장 사무실

* 각 반의 연락대표에게 다시한번 부탁을 드립니다.
  수고스럽겠지만 현재 배부된 반별 연락처 엑셀파일을 이용하여
1) 해당반의 모든 동문들에게 이번 행사에 관련된 여러 사항들을 충분히 홍보하여 주시고,
2) 배부된 주소록에 수록된 연락처의 정확성을 확인해 주시길 바라고,
3) 배부된 주소록에 수록되지 않은 동문들이 혹시 있으면 발굴(?)하여 연락처를 정리하여

    서동린 총무에게 메일(drsuh@dsc.ac.kr)로 주소록 엑셀파일을 보내주시기 바랍니다.