금년 11월 17일(토)에 코엑스인터콘티넨탈 호텔에서 열릴 예정인 우리 동대부고 18기 졸업 30주년 기념행사가
이제 한달 앞으로 다가왔습니다.

10월 9일(화) 저녁에 이창훈 회장의 사무실에 모여 다음과 같은 사항들을 점검하고 논의하였음을 알려드립니다.

1. 동문 주소파악 및 정리결과를 이용한 행사 알림
    - 임원진과 각 반의 연락대표는 취합/정리된 동문 주소록을 이용하여 행사 참여도 제고를 위해 적극적으로 노력함(문자메시지/이메일/기타 여러 수단을 이용)
    - 앞으로 매주 매주 1차례이상 현재까지 연락처가 파악된 모든 동문들에게 문자메시지 전송하기로 함    

2. 기금모금 관련
  - 18기 동기회 기금모금 취지에 대한 이해를 높이고 많은 동문들이 참여할 수 있도록 지속적 홍보
  -  당일 행사에 꼭 참석하겠다는 의미로 참가비 10만원과 플러스 알파를 형편에 따라 입금하면 된다는 취지를  동기 홈페이지와 각 반의 연락대표들을 통해 충분히 설명하고 이해를 구해야 함.
  - 모금 현황은 동기 홈페이지 공지게시판을 통해 매주 공개함
  - 각 반의 연락대표를 중심으로 적극적인 동참유도  

3. 당일 행사기획 관련    
   - 당일행사 기획안에 대한 구체적인 논의
   - 외부인사 초청장, 현수막, 기념품, 선물, 추억의 사진전, 행사 사진 및 동영상 촬영
   - 시간대별 행사진행 시나리오 점검
   - 각자 임무분담

이상과 같은 내용들이 준비위원회에서 논의 되었음을 알려드립니다.

이제 한달밖에 시간이 남지 않았습니다.
위에 정리된 3가지 모든 일들을 추진함에 있어 가장 중요한 것이 우리 동문들의 관심과 참여가 아닌가 합니다.
모든 동문들이 준비위원이라고 생각하고 적극적인 관심과 참여를 간곡히 부탁드립니다.

* 10월 준비모임 참석자(7명)
  - 이창훈, 이병주, 서동린, 김재경, 임규호,
    이병진, 권화현
* 다음 준비모임 일자 및 장소 결정
  - 10월 18(목) 오후7시 기로소(서초동)
  - 각 반의 연락대표 및 동기회 임원 모두 참석

* 각 반의 연락대표에게 다시한번 부탁을 드립니다.
  수고스럽겠지만 현재 배부된 반별 연락처 엑셀파일을 이용하여
1) 해당반의 모든 동문들에게 이번 행사에 관련된 여러 사항들을 충분히 홍보하여 주시고,
2) 배부된 주소록에 수록된 연락처의 정확성을 확인해 주시길 바라고,
3) 배부된 주소록에 수록되지 않은 동문들이 혹시 있으면 발굴(?)하여 연락처를 정리하여

    서동린 총무에게 메일(drsuh@dsc.ac.kr)로 주소록 엑셀파일을 보내주시기 바랍니다.